Tontines

La tontine est une activité où les membres inscrits cotisent une certaine somme (la part) à chaque assemblée générale. L’ensemble des cotisations (la cagnotte) est constitué en lots et est remis à un ou plusieurs membres (le ou les bénéficiaires). À la fin du cycle, tous les membres doivent avoir bénéficié des lots dont la somme correspond au total de ses cotisations. Les tontines vont se différencier par les éléments suivants :

• Parts tontines
  • Fixe: tous les membres cotisent la même somme et ce chaque mois
  • Variable: chaque membre cotise un montant qui peut être différent de celui que les autres membres cotisent. Et ce, tous les mois

• Répartition de la cagnotte
  • Montant unique pour les lots (Dans le cas des parts fixes, les montants des lots est identique pour tous les membres)
  • Montant variable pour les lots (Dans les cas des parts variables)

• Attribution de la cagnotte
  •  Aux enchères
  • Par tirage au sort
  • Par vente direct
  • À pourcentage dégressif

Création d’une tontine. #

Pour créer une tontine, allez dans la page de création des activités puis cliquez sur tontine.

Après avoir cliquer sur le bouton « Tontines », vous serez redirigé vers la page de création des tontines.

Une fois dans la page de création, remplissez les formulaires des tous les onglets (de l’onglet « Paramètres » à l’onglet « Ajustement de la caisse » ).

Paramètres #

Renseigner le formulaire de cet onglet avec les informations basique de la tontine à savoir:

1. Le nom;
2. La description;
3. La pénalité en cas d’échec;
4. Le type de pénalité en cas d’échec;
5. Le type de la tontine: la suite de la création depend du type de tontine choisi

• •  Fixe: lors que vous choisissez le type fixe, vous devrait remplir les champs suivants:
    • Le montant d’une part (c’est le montant que chaque membre doit cotisé);
    • Le montant du lot principal ou gros lot (c’est chaque membre doit bouffé) ;
    • L’attribution des lots (c’est la manière avec laquelle le calendrier de bouffe sera faite) ;
    • La date du premier tour de la tontine.
  • Variable: lors que vous choisissez le type fixe, vous devrait remplir les champs suivants:
    • Part cotisation membre:  determine la manière avec laquelle les membres vont cotisé; lors que vous choisissez « Montant variable », chaque membre pourra cotiser un montant différent de celui que les autres membres cotisent et lors que vous choisissez « Montant unique » tous les membres cotisent le même montant.
    • L’attribution des lots (c’est la manière avec laquelle le calendrier de bouffe sera faite) ;
    • La date du premier tour de la tontine.
    • La date du dernier tour.

Après avoir rempli ce formulaire cliquez sur le bouton « suivant » pour poursuivre la création.

Inscription des membres #

Cet onglet vous donne la possibilité d’inscrire les membres à la tontine en choisissant le nombre de part de chacun. Un membre avec 0 (zéro) part indique que le membre ne sera pas inscrit à la tontine.

Cliquez sur « suivant » pour enregistrer les membres et poursuivre la création.

Attribution des lots #

Cet écran vous permet de gérer l’attribution des lots de la tontine. Ceci vous permet de planifier l’ordre des gains des lots de la cagnotte. Pour le faire, glissez les noms des membres dans le calendrier ou cliquez sur le bouton « Tirage au sort » lors que celui ci est actif.

Une de fois de plus cliquez sur « suivant » pour enregistrer le calendrier et poursuivre la création.

Etat des comptes #

Cette interface vous permet de modifier l’état des comptes des membres.

Vous pouvez allouer la même somme à tous les membres à l’aide du bouton « allouer somme ». Remplissez ce formulaire avec les montants appropriés et cliquez sur « soumettre » pour soumettre le formulaire. Cliquez sur « suivant » pour enregistrer les modifications et poursuivre la création.

Ajustement de la caisse #

Cette section vous permet de mettre à jour la caisse de la tontine

En fin cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser la création de la tontine.

Page d’accueil #

1. Paramètres de la tontine: cette partie affiche les informations nécessaires de la tontine.
2. Situation financière: cette section présente l’état financière de l’activité.
3. Versement attendu: c’est la somme total à cotisé par tous les membres inscris dans l’activité pour la séance en cours.
4. Décaissement attendu: c’est la somme qu’un membre va bouffé à la clôture de la séance en cours.
5. Bénéficiaires de la tontine: cette partie représente le calendrier de gain de la tontine.
6. Membres inscris: ce tableau représente la liste des membres inscris à la tontine.
    

En plus des informations générales de la tontine, cette page présente un bouton « Actions » qui permet d’effectuer plusieurs actions sur la tontine parmi lesquelles la permutation des bénéficiaires, la demande de cotisation, la mise à jour, la clôture, l’ajout d’un avoir. Pour ce faire cliquez sur le bouton « Actions » en haut à droite de la page pour voir les différentes actions.

Permutation #

L’action « Permuter bénéficiaire » permet de permuter le tour de bouffe des bénéficiaires de la tontine.

Sélectionnez les deux bénéficiaires à permuté puis cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer la permutation.

Ajouter avoir #

Cet action permet d’ajout l’avoir d’un membre.

Demander cotisation #

L’action « Demande de cotisation » permet de faire une demande de cotisation dans la tontine

Remplissez ce formulaire avec le montant à cotisé, la description, la fréquence des cotisation, le délais de payement, et sélectionnez les membres qui vont cotisés puis cliquez sur « créer » pour enregistrer la demande.