Une activité solidarité permet de gérer l’assistance aux membres de la réunion en cas d’événement malheureux ou heureux. Une association peut créer au maximum une activité solidarité.
Les types d’assistance définit les différentes catégories d’assistance que l’association peut apporter à un membre (Ex. Naissance, mariage, décès d’un parent, etc.).
Lors de la création d’une activité solidarité, l’administrateur doit définir le fond de solidarité que chaque membre doit cotiser.
La gestion des fonds d’assistance est laissée à la responsabilité des gestionnaires de l’association qui vont décider des montants à cotiser à travers la fonction « Demande de cotisation » de l’activité.
Quand un membre de la réunion est touché par un des événements faisant partie des types d’événement, l’administrateur ou le financier dois enregistrer une assistance en faveur de ce membre. L’enregistrement d’une assistance génère automatiquement une échéance d’encaissement du montant indiqué dans le type d’assistance pour le membre concerné et des échéances de versement pour la mise à niveau du fond d’assistance pour les autres membres.
Pour créer une Solidarité, allez dans la page de création des activités puis cliquez sur Solidarité.
Après avoir cliquer sur le bouton «Solidarité», vous serez redirigé vers la page de création des activités Solidarité.
Renseignez les formulaires des tous les onglets avec les information de l’activité (de l’onglet « Paramètres » à l’onglet « Ajustement de la caisse » ).
Renseigner le formulaire de cet onglet avec les informations basique de la tontine à savoir:
Après avoir rempli ce formulaire, cliquez sur « suivant » pour soumettre le formulaire et allez à l’onglet suivant.
Cet onglet permet d’inscrire les membres à l’activité.
Cochez les cases devant les membres à inscrire à l’activité puis cliquez sur « suivant » pour les inscrire et allez à l’onglet suivant.
Cet onglet permet d’enregistrer les types d’assistances de l’association.
Pour ajouter un type d’assistance, cliquez sur le bouton « Nouveau type ».
Renseignez le formulaire avec les données du type d’assistance à savoir:
Après avoir renseigner ce formulaire, cliquez sur « soumettre » pour soumettre le formulaire.
Cet onglet permet d’enregistrer les assistances passées apporté aux membres.
L’enregistrement d’une assistance passé se fait par le biais du bouton « Nouvelle assistance ».
Renseignez le formulaire et cliquez sur « soumettre le formulaire.
Cette interface offre la possibilité de modifier l’état des comptes des membres de l’activité.
Vous pouvez allouer la même somme à tous les membres à l’aide du bouton « allouer somme ».
Remplissez ce formulaire avec les montants appropriés et cliquez sur « soumettre » pour soumettre le formulaire.
Cliquez sur « suivant » pour enregistrer les modifications et poursuivre la création.
Cette section permet de mettre à jour la caisse de l’activité.
Renseignez le montant de la caisse et en fin cliquez « Enregistrer » pour finaliser la création de l’activité.
En plus des informations générales de l’activité, cette page présente un bouton « Actions » qui permet d’effectuer plusieurs actions sur l’activité parmi lesquelles voir les échéances, voir les transactions, l’ajout d’un avoir, Ajouter une assistance, faire une demande de cotisation, faire la mise à jour et la clôture. Pour ce faire cliquez sur le bouton « Actions » en haut à droite de la page pour voir les différentes actions.
Cette action permet de voir les échéances des membres de l’activité.
Vous pouvez filtrer les informations de ce tableau à l’aide des deux filtres (Mes échéances et Période en cours), lors que le filtre « Mes échéances » est activé, seules les échéances du membres connecté seront affichés, et lorsque le filtre « Période en cours » est activé, seules les échéances de la séance en cours seront affiché.
L’action « transaction » affiche les transactions effectuées par les différents membres dans l’activité.
Cette action permet d’ajouter l’avoir d’un membre.
Renseignez ce formulaire et cliquer sur « soumettre » pour soumettre le formulaire.
L’action « Assistances » permet de déclarer une nouvelle assistance.
Pour déclarer une nouvelle assistance, cliquez sur le bouton « Nouvelle assistance » et renseignez le formulaire puis cliquez sur « soumettre » pour soumettre le formulaire.
Cette action permet de faire une demande de cotisation.
Renseignez ce formulaire avec les données de la demande à savoir:
Après avoir rempli ce formulaire cliquez sur « créer » pour créer la demande.
L’action « activé » permet d’activer l’activité, une fois l’activité activée, il ne plus possible de mettre à jour cette dernière.
Cette action permet de mettre à jour l’activité, en mettant l’activité à jour la configuration de cette activité sera réinitialisé.
L’action « Clôturer » permet de clôturer l’activité.
Lorsque la situation financière de l’activité est nulle, vous avez juste à cliqué sur le bouton « clôturer » pour clôturer l’activité, sinon répondez d’abord aux questions dans la section « Avenir de l’activité ».
Cette action permet de retourner dans la liste des activités.
Cette action permet de retourner dans la liste de toutes les activités de l’association.
