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Finances

Vue globale #

Comme son nom l’indique, ce sous menu montre un aperçu global et détaillé de la situation financière des tous les membres de l’association

Trésorerie #

La trésorerie fait allusion aux fonds disponibles dans chaque rubrique financière.

Opérations #

Une opération est créée par :

  • Un membre qui déclare ses versements
  • Un administrateur/financier qui enregistre les versements d’un membre
  • Un membre qui déclare les versements pour un autre membre

Pour effectuer opération, suivez les étapes suivantes:

  • Allez dans l’interface web administrateur;
  • Dans la barre latérale, cliquez sur le menu Finances;
  • Puis cliquez sur le sous menu Opérations;
  • Enfin choisissez le type d’opération en cliquant sur le bouton « actions » dans la page des opérations.

À la création d’une opération, l’utilisateur doit indiquer dans quelles activités les sommes doivent être réparties.

La création d’une opération entraîne automatiquement la création des transactions liées.

Si une opération est créée par un utilisateur autre qu’un administrateur ou un financier, l’état à la création est en attente.

Une opération dont l’état est en attente peut être validée ou rejetée par l’administrateur ou le financier.

La validation d’une opération entraîne automatiquement la validation des transactions liées. Il en est de même pour le rejet.

Transactions #

Une transaction est créée automatiquement à la création d’une opération et sa mise à jour dépend de la mise à jour de l’opération. La validation d’une transaction déclenche automatiquement le processus de mise à jour des comptes.

Échéances #

Les échéances permettent de garder une trace des versements ou des retraits que les membres doivent effectuer dans le futur. Il s’agit ici des obligations à venir pour les membres

Mise à jour le 23 décembre 2020
Table des matières
  • Vue globale
  • Trésorerie
  • Opérations
  • Transactions
  • Échéances

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