Dans une association, il y a des activités qui demandent à faire des cotisations ou alors qui peuvent faire des décaissements pour des membres. ces opérations financières sont regroupés dans cette section où on pourra faire des versements, faire des déplacements de fonds et avoir la liste des opérations effectuées par le membre ou les autres membre si l’association a une visibilité financière ouverte.
La section des finances est celle là qui nous renseigne en tant que membre de l’association, sur la liste des opérations financières réalisées, leurs états (en attente, approuvé, rejeté ).
cette page nous permet également de créer une opération financière qui sera par la suite validé par un administrateur, d’avoir l’historique des transactions réalisés . En cliquant sur le bouton action on a les éléments suivants :
C’est la liste des opération d’un membre et des autres membres si la visibilité financière de l’association est ouverte, sinon il ne voit que les siennes.
Pour chaque opération, on a les informations comme sur l’image et les états possibles sont (en attente, validé, rejeté ).
Un membre peut sur ses opérations les modifier, les supprimer ou voir les détails.
Ici en plus de la liste des opérations, on retrouve en plus :
En cliquant sur le sous menu d’action appelé enregistrer un versement, on attéri sur la page suivante
Cette page permet d’enregistrer une opération de versement pour couvrir les échéances en cours. Cette opération sera ensuite analysé par un administrateur et validé ou rejeté.
La section allocation de versement vous précise l’activité, le montant attendu entre parenthèse et le montant vous voulez verser dans la case suivante.
le champ Montant situé en haut est la somme des montant qu’on retrouve au niveau de l’allocation de versement, et ceux ci doivent être équivalent pour que l’opération soit enregistré.
Concernant les champs obligatoire, nous avons :
Pour les trois dernières méthodes de paiement, il y a des champs additionnels qui s’affichent :
une fois le formulaire rempli et soumis, l’opération apparaît dans la liste des opérations avec le statut en attente.
Elle présente la liste des échéances du membre, il a la possibilité également de voir pour les autres membres en décochant la case mes échéances. il peut aussi voir les échéances des périodes futur.
Une échéance est un délai de paiement pour une activité précise à une date précise.
Un membre peut avoir besoin de faire un opération dans une activité mais n’a pas assez de fond dans l’activité en question mais en a dans une autre activité, pour se faire le membre peut faire un déplacement de fond vers l’activité qui en a besoin.
Cette section nous permet de faire un transfert de solde d’un activité à une autre. il suffit pour ça de remplir le formulaire qui suit.
S’il y a assez de fond dans l’activité source, le transfert se réalisera sans encombre.
