Pour créer une activité générique, allez dans la page de création des activités puis cliquez sur « Générique ».
Après avoir cliquer sur le bouton «Générique», vous serez redirigé vers la page de création des activités Génériques.
Renseignez les formulaires des tous les onglets avec les information de l’activité (de l’onglet « Paramètres » à l’onglet « Ajustement de la caisse » ).
Renseigner le formulaire de cet onglet avec les informations basique de la tontine à savoir:
Après avoir rempli ce formulaire, cliquez sur « suivant » pour soumettre le formulaire et allez à l’onglet suivant.
Cet onglet vous donne la possibilité d’inscrire les membres à l’activité en choisissant le nombre de part de chacun. Un membre avec 0 (zéro) part indique que le membre ne sera pas inscrit à l’activité.
choisissez le nombre de part de chaque membres puis cliquez sur « suivant » pour les inscrire les membres et allez à l’onglet suivant.
Cette interface offre la possibilité de modifier l’état des comptes des membres de l’activité.
Vous pouvez allouer la même somme à tous les membres à l’aide du bouton « allouer somme ».
Remplissez ce formulaire avec les montants appropriés et cliquez sur « soumettre » pour soumettre le formulaire.
Cliquez sur « suivant » pour enregistrer les modifications et poursuivre la création.
Cette section permet de mettre à jour la caisse de l’activité.
En plus des informations générales de l’activité, cette page présente un bouton « Actions » qui permet d’effectuer plusieurs actions sur l’activité parmi lesquelles voir les échéances, voir les transactions, l’ajout d’un avoir, planifier un décaissement, faire une demande de cotisation, faire la mise à jour et la clôture. Pour ce faire cliquez sur le bouton « Actions » en haut à droite de la page pour voir les différentes actions.
Cette action permet de voir les échéances des membres de l’activité.
Vous pouvez filtrer les informations de ce tableau à l’aide des deux filtres (Mes échéances et Période en cours), lors que le filtre « Mes échéances » est activé, seules les échéances du membres connecté seront affichés, et lorsque le filtre « Période en cours » est activé, seules les échéances de la séance en cours seront affiché.
L’action « transaction » affiche les transactions effectuées par les différents membres dans l’activité.
Cette action permet d’ajouter l’avoir d’un membre.
Renseignez ce formulaire et cliquer sur « soumettre » pour soumettre le formulaire.
Cette action permet de planifier un décaissement;
Renseignez ce formulaire avec les données du décaissement à savoir:
Après avoir rempli ce formulaire cliquez sur « créer » pour créer le décaissement.
Cette action permet de faire une demande de cotisation.
Renseignez ce formulaire avec les données de la demande à savoir:
Après avoir rempli ce formulaire cliquez sur « créer » pour créer la demande.
L’action « activé » permet d’activer l’activité, une fois l’activité activée, il ne plus possible de mettre à jour cette dernière.
Cette action permet de mettre à jour l’activité, en mettant l’activité à jour la configuration de cette activité sera réinitialisé.
L’action « Clôturer » permet de clôturer l’activité.
Lorsque la situation financière de l’activité est nulle, vous avez juste à cliqué sur le bouton « clôturer » pour clôturer l’activité, sinon répondez d’abord aux questions dans la section « Avenir de l’activité ».
Cette action permet de retourner dans la liste des activités.
Cette action permet de retourner dans la liste de toutes les activités de l’association.
